カテゴリー別アーカイブ: Office

Outlook チームが、Teams用の背景を無償提供中!

現在、TechCommunity の Outlook チームのブログでは、Microsoft Teams 用の背景画像を無償で配布しています。

全部で5種類。Office のロゴなどをあしらった Microsoft Teams用の背景画像です。

New Outlook and Office themed backgrounds for Teams meetings

どなたでも無料でダウンロードしてご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

Office 2010 向け更新プログラムの提供がやっと終了?

昨年の10月14日に、サポート期限が終了。にもかかわらず、その後も延々と更新プログラムが来ていた Microsoft Office 2010。

このブログの中でも何度かにわたってご紹介してまいりました。

4月の、KB3017810などを最後に、ついに5月からは、Office 2010 向けの更新プログラムは出てこなくなりました。

ひと月か?、せいぜいふた月。さらには、そのセキュリティの重大性によっては、引き続き提供されているケースもこれまでにはあったんですが、振り返ってみると、半年にわたって提供されていたことになります。

Web上でもサポートが終了していることはアナウンスしていたので、どうして提供されていたのか? はわかりませんが、ついに完全終了を迎えたことになります。
Office 2010 をご利用の皆さんは、今後は、Office 2019やこの秋に出るであろう、Office 2021、あるいは、Microsoft 365 Personal などへの乗り換えを検討すべき時期がとうとうやってきたというわけです。

2025年には、Office 2019 のサポートも終了するし、Office 2021 がこの秋にも出そうなムードもある。微妙な時期ではありますが、常に最新の機能が使用できる Microsoft 365 ならサポート期限を気にする必要もないので、この際、Microsoft 365 に乗り換えてしまうというのも一案かもしれませんね。

<参照>

Windows インストーラー (MSI) を使用しているバージョンの Office の最新の更新プログラム

同じ製品、同じバージョンでも発生する機能の違い Part 1

Microsoft 365 などの Office 製品や、Microsoft Edge などのアプリをいろいろ使ってみると、あれ?と思うことがちょくちょくあります。
今回は、その “あれ?” の中で、同じ製品、同じバージョンでも発生しうる機能の違いについて取り上げてみました。

今回ご紹介するものは現時点で確認できているもので、こうしたものはおそらく確認していくといろいろ出てきそうな?雰囲気なので、随時取り上げてみたいと思います。

【機能の違いは不具合なのか?】

当然製品が異なったり、利用条件が異なれば、その機能が異なることはありうることです。通常、機能の違いが発生するケースとして以下の様なものが考えられます。

  1. 製品自体が異なる
    (例、Office 2016/2019と Microsoft 365など)
  2. 製品のバージョンが異なる
  3. 法人向けか? 一般向けか?
  4. 新しく追加された機能
1. 製品自体が異なる:

例えば、Office 2016/2019 と Microsoft 365 Personal を比べれば当然機能に違いは出てきます。Office 2016/2019 の様に買い切り版と呼ばれている製品は、製品が発売された後は、新機能は追加されません。
これに対して、Microsoft 365 Personal のようなサブスクリプション版は、随時新しい機能が追加されて、常に最新の状態を維持する形になります。
さらに、Office 製品には、ストアアプリといって、Microsoft Store 版という特殊なものもあります。見た目は一緒でもインストール方法が違うことでも、違いが出てきます。

2. 製品のバージョンが異なる:

製品が同じでも、やはりバージョンが異なれば、その機能に違いが発生することはあります。バージョンアップ前と後では、追加された機能、削除された機能など違いが出てきます。

3.法人向けか? 一般向けか?:

Microsoft 365の様に、法人向けに提供されている Microsoft 365 Apps for enterpriese と 一般向けに提供されている Microsoft 365 Personal では、利用できる機能にやはり違いが出てきます。
例えば、IRM(Information Rights Management)を利用した文書の保護機能は、法人向けの機能で、一般ユーザー向けの、Microsoft 365 Personal では利用できません。

4.新しく追加された機能:

新しくロールアウトされる機能は、当然バージョンいくつ以上?という条件がつきますが、その条件に加えて、開発側では、新しく公開される新機能のロールアウトを段階的にユーザーに展開していくことがあります。
これは、”制限されたロールアウト” と言われ、いっきにすべてのユーザーに展開するんではなく、利用できるユーザーを段階的に増やしていって、その製品の状況を確認しながら、新機能を利用できるユーザーを増やしていくという手法で展開することがあるためです。
新しい機能が Microsoft のブログなどで紹介されているとしても、バージョンの条件は満たしているのに機能が展開されていない… そんな場合には、ユーザーは自分のPCで利用できるようになるまで待つしかありません。

こうしたことで発生する機能の違いは、プログラムの不具合とか、Update が失敗してそうなったというようなものではありません。
もちろん、Update が何らかの事情でうまくいかずに一部の機能が使えなくなってしまうこともありうることですが、ご利用の製品の様々な条件によっても異なるので、闇雲に再インストールや修復をすれば改善するものでもありません。

なので、あれ?っと思った時には、先ずはしっかり確認しましょう。
次の際にはいくつか? 現在確認しているいくつかの事例をご紹介いたします。

<参照>

アクセス許可が制限されているファイルを開く
2つの Office ~新機能が追加される Office と 新機能が追加されない Office
“制限されたロールアウト” とは?
Microsoft 365 と Office 2019 の違いは何ですか
Microsoft 365 の新機能
Office 2019/Office 2016 搭載 PC (個人向け) (法人向け) の違いについて
Microsoft 365 ドキュメント/Docs

Microsoft Office のアカウント情報を盗もうとするフィッシングメール

Amazon、Rakutenなどの大手サイトやクレジットカード会社を騙るフィッシングメールは後を絶ちませんが、今回、大手セキュリティソフトベンダーでもあるカスペルスキーのレーポートによれば、Microsoft Office のアカウントへのサインインを求めるフィッシングメールが横行しつつあるようです。

レポートによれば、Microsoft Office のログインページに似せた Web サイトに誘導してログインさせて情報を搾取しようとするもののようです。

以前からあったようですが、その手口は年々進化してきているとのこと。くれぐれもご注意ください。

<参照>

Microsoft Officeを利用したフィッシングの手口

Office 2010 のその後

何度かこのブログの中でもご紹介していますが、Office 2010 についての Update についてまた取り上げてみました。

いつまでやってくる? Office 2010 の更新プログラム

3月にも取り上げましたが、本日 Windows Update の日ということで、昨年10月にサポートが終了したにもかかわらず相変わらず更新プログラムが配信されてくる Office 2010。

Office 2010 の場合には、MSI版とC2R版の2種類がありますが、大半の一般ユーザーが利用していたであろうものは、MSI版になります。上記のWebサイトにもあるように、2020年10月13日にサポートが終了しています。

— 4月にも更新プログラムが到着:

そして本日 Update の日。興味津々で更新プログラムのチェック…

案の定到着しております。サポートが終了した2020年10月からするとすでに半年。サポートが終了して1-2回は、最後の更新プログラムに問題があったということで更新プログラムが配信されてきた例はありましたが、サポートが終了しているのにここまで毎月の様に更新プログラムが到着するのは初めてです。

一応今回配信されているものの一例ですが、
Description of the security update for Excel 2010: April 13, 2021 (KB3017810)
といったもの。セキュリティの脆弱性対策ということではありますが….

さていつまで続くのか? 引き続き経過を観察していきたいと思います。

<参照>

Windows インストーラー (MSI) を使用しているバージョンの Office の最新の更新プログラム

Office を活用し、楽しみ、そしてその新しい機能を習得する

前回、Microsoft 365 の新しいラインナップをご紹介いたしましたが、今回は改めて、Microsoft Office を活用し、楽しみ、そして、その新しい機能を習得するのに役立つ “楽しもう Office” のサイトをご紹介いたします。

  • Word や Excel、PowerPoint が入っているの何となく活用しきれていない…
  • Word や Excel の使い方が、本を見ても今一つ理解できない
  • 家計簿をつけてみたいけど、どうやって作ったらいいのかわからない
  • アルバイトや、就職活動に履歴書や職務経歴書を作らないといけないけど作り方側からわからない などなど

お悩みは千差万別…. そんなお悩みに答えてくれるのがまさに “楽しもう Office” というサイトになります。

Officeの新機能Office製品ラインナップはじめようOffice、そして Office テンプレートといった内容で構成されていて、Office 製品を楽しく活用してもらうためのサイトです。

– ”楽しもう高校生活!テンプレート”:
現在春を迎えて、高校生に向けて楽しいテンプレートが公開されています。もちろん高校生だけではなく大学生編もあります。

もちろんそれ以外にも、小学生向け、一般向け、教員向けなど、様々なテンプレートが用意されていますので、これらの豊富なテンプレート、ぜひご活用ください。

楽しもう Office キッズ
は、小学生以下のお子様向けのコンテンツとなっています。

–今さら聞けないこと、動画で勉強したい方向けのコンテンツも:

使い方を確認したい、具体的な操作方法を確認したい….
そんな方には、”今さら聞けない Office のキホン” 。Word、Excel、PowerPoint、OneNote、そして、Outlookの各製品の基本的な使い方が動画などで確認することができます。最新のXLOOKUP関数についても動画で学習することが可能です。

楽しもう Office” 是非ご活用ください。

<参照>

楽しもう Office

Microsoft 365 Personal 15ヵ月版の販売がスタート

“Microsoft 365 Personal” と言えば、一般向けのサブスクリプション版の Office の統合パッケージになります。そんな、Microsoft 365 Personal に新たに今年の2月から 15ヵ月版が投入されました。

Windows Blogs によると、あくまでも、PCなどと同時購入することが前提の製品。同時購入することで、3ヵ月余計に使えるというお得な製品です。

3ヵ月余計に使えるという点以外は、基本的に、通常の Microsoft 365 Personal と一緒。つまり、5台のデバイスまで同時使用が可能になります。

同時購入の対象はPCに限られないようですので、Office 製品の買い替えをご検討になっている方にとっては一つの選択肢になりそうですね。

<2021/04/10更新>

お得に Microsoft 365 を楽しめるという点からいうともう一つご紹介しておきます。

Windows 10 をご利用の方であれば、PCの電源を入れたら、いきなり “デバイスのセットアップを完了しましょう” と表示されて、進んでいくと表示される特典。
これなども、Microsoft 365 と使ってみようかな?と考えていらっしゃる方にとっては、50%引きで利用できるという点では、非常にお得な選択肢ですよね?

【参照】

パソコンや周辺機器との同時購入で Microsoft 365 Personal を更にお求めやすく。Microsoft 365 Personal 15 か月版の販売を開始
Microsoft 365 Personal 15 ヶ月版

いつまでやってくる? Office 2010 の更新プログラム

皆様もご存じだと思いますが、Office 2010 は、2020年10月13日に延長ストリームも終了して完全にサポートが終了した製品。

Office 2010 のサポートの終了

それは私も当然理解しております。Webサイトにも、”Microsoft Update から Office 2010 ソフトウェアの更新プログラムを受け取ることはなくなります” ともあります。

【引き続き提供されている更新プログラム】

なのに、実は、Office 2010 向けの更新プログラムは現在も引き続き提供されてきています。サポート終了後、1-2回ならまだしも、11月、12月、1月、2月、3月と….

3月に提供されている更新プログラムも、内容を見ると、緊急性はあるんでしょう。ただしサポートページをよく見ると、Office 2010 のC2R版には提供されていないようです。MSI版のみの提供のようですね。国内の場合、プレインストール版として提供されていた Office 2010 だと MSI 版なので、C2R版をご利用の方はかなりまれかもしれません。

ということで、サポートが終了しておりますが、ご利用の場合には Update はお忘れのないようご注意ください。

いったいいつまで更新プログラムが届くんでしょうね….

<参照>

2021 年 3 月の更新プログラム
Description of the security update for Excel 2010: March 9, 2021 (KB4504707)
Description of the security update for Office 2010: March 9, 2021 (KB4493214)
Windows インストーラー (MSI) を使用しているバージョンの Office の最新の更新プログラム
Latest updates for versions of Office that use Windows Installer (MSI)

Office 製品の操作方法を学習する

前回、”Word や Excel、PowerPoint などを勉強したい…という方のためのオンラインコンテンツ” というタイトルで、Microsoft が提供するオンラインコンテンツや、LinkedIn Learning といった有償のオンラインのトレーニングについてご紹介いたしました。

Word や Excel、PowerPoint などを勉強したい…という方のためのオンラインコンテンツ

さて今回は、もうちょっと身近なところで利用できる学習コンテンツについてご紹介いたします。

ところで皆さんは、Office製品の各アプリをご利用時に、”ヘルプ” タブを開いたことはございますか?

— “ヘルプ” タブの構成:

ヘルプタブは、以下の4項目で構成されています。

  • ヘルプ
  • フィードバック
  • トレーニングを表示
  • 新機能ガイド

ヘルプ:文字通り操作方法などを紹介しています
フィードバック:不具合などの報告はこちらから
トレーニングを表示:ヘルプとは異なり、動画などで利用方法が紹介されています
新機能ガイド:現在公開されているリリース情報をもとに、新しく追加された機能について紹介されています

【動画によるトレーニング】

前回のオンラインコンテンツと同様ですが、今回ご紹介するのは、このヘルプから利用できるトレーニングになります。

上記では、PowerPoint の例ですが、
ヘルプ>トレーニングを表示 とクリックします。すると作業ウィンドウに、ヘルプが表示され、”PowerPoint for Windowsのトレーニング” の一覧が幼児されます。
ここからさらに、例えば クイックスタート>PowerPoint でプレゼンテーションを作成する とクリックしていくと、動画による説明と、作業ウィンドウを下にスクロールすると、具体的な操作方法が表示されます。

今回は、PowerPoint を例にご紹介していますが、当然ながら、WordやExcel、Access といったアプリでも同様です。

こうした身近なトレーニングコンテンツも、上手に利用したいですね。
是非ご活用ください。

Word や Excel、PowerPoint などを勉強したい…という方のためのオンラインコンテンツ

Microsoft が提供しているオンラインコンテンツ。多岐にわたって様々なものが用意されています。
前回、様々な情報がTwitterなどから配信されていることをご紹介しましたが、今回は、Microsoft が提供しているオンラインコンテンツをご紹介します。

Office 365トレーニングセンター” にアクセスしていただくとお分かりいただけますが、上部の各アプリのアイコンをクリックすると、Word や Excel といった、各アプリの基本的な使い方が、動画などで紹介されています。

さらにもう一歩進んで、ビジネスにも利用できるもっと高度な内容を学習したいという方向けには、こちらは有償ではありますが、LinkedIn Learning でのオンライントレーニングなども紹介されています。
中々パソコンを学習する時間がない。ビジネスに直結するような内容を学習したい。そんな方は、こうした有料コンテンツをご利用いただくことも可能です。
詳細は、以下の、”Office のヘルプとトレーニングにようこそ” などから直接ご覧になってみてください。

<参照>

Office 365の基本ービデオトレーニング
Office 365トレーニングセンター
Office のヘルプとトレーニングにようこそ