カテゴリー別アーカイブ: Office

Office を活用し、楽しみ、そしてその新しい機能を習得する

前回、Microsoft 365 の新しいラインナップをご紹介いたしましたが、今回は改めて、Microsoft Office を活用し、楽しみ、そして、その新しい機能を習得するのに役立つ “楽しもう Office” のサイトをご紹介いたします。

  • Word や Excel、PowerPoint が入っているの何となく活用しきれていない…
  • Word や Excel の使い方が、本を見ても今一つ理解できない
  • 家計簿をつけてみたいけど、どうやって作ったらいいのかわからない
  • アルバイトや、就職活動に履歴書や職務経歴書を作らないといけないけど作り方側からわからない などなど

お悩みは千差万別…. そんなお悩みに答えてくれるのがまさに “楽しもう Office” というサイトになります。

Officeの新機能Office製品ラインナップはじめようOffice、そして Office テンプレートといった内容で構成されていて、Office 製品を楽しく活用してもらうためのサイトです。

– ”楽しもう高校生活!テンプレート”:
現在春を迎えて、高校生に向けて楽しいテンプレートが公開されています。もちろん高校生だけではなく大学生編もあります。

もちろんそれ以外にも、小学生向け、一般向け、教員向けなど、様々なテンプレートが用意されていますので、これらの豊富なテンプレート、ぜひご活用ください。

楽しもう Office キッズ
は、小学生以下のお子様向けのコンテンツとなっています。

–今さら聞けないこと、動画で勉強したい方向けのコンテンツも:

使い方を確認したい、具体的な操作方法を確認したい….
そんな方には、”今さら聞けない Office のキホン” 。Word、Excel、PowerPoint、OneNote、そして、Outlookの各製品の基本的な使い方が動画などで確認することができます。最新のXLOOKUP関数についても動画で学習することが可能です。

楽しもう Office” 是非ご活用ください。

<参照>

楽しもう Office

Microsoft 365 Personal 15ヵ月版の販売がスタート

“Microsoft 365 Personal” と言えば、一般向けのサブスクリプション版の Office の統合パッケージになります。そんな、Microsoft 365 Personal に新たに今年の2月から 15ヵ月版が投入されました。

Windows Blogs によると、あくまでも、PCなどと同時購入することが前提の製品。同時購入することで、3ヵ月余計に使えるというお得な製品です。

3ヵ月余計に使えるという点以外は、基本的に、通常の Microsoft 365 Personal と一緒。つまり、5台のデバイスまで同時使用が可能になります。

同時購入の対象はPCに限られないようですので、Office 製品の買い替えをご検討になっている方にとっては一つの選択肢になりそうですね。

<2021/04/10更新>

お得に Microsoft 365 を楽しめるという点からいうともう一つご紹介しておきます。

Windows 10 をご利用の方であれば、PCの電源を入れたら、いきなり “デバイスのセットアップを完了しましょう” と表示されて、進んでいくと表示される特典。
これなども、Microsoft 365 と使ってみようかな?と考えていらっしゃる方にとっては、50%引きで利用できるという点では、非常にお得な選択肢ですよね?

【参照】

パソコンや周辺機器との同時購入で Microsoft 365 Personal を更にお求めやすく。Microsoft 365 Personal 15 か月版の販売を開始
Microsoft 365 Personal 15 ヶ月版

Word や Excel、PowerPoint などを勉強したい…という方のためのオンラインコンテンツ

Microsoft が提供しているオンラインコンテンツ。多岐にわたって様々なものが用意されています。
前回、様々な情報がTwitterなどから配信されていることをご紹介しましたが、今回は、Microsoft が提供しているオンラインコンテンツをご紹介します。

Office 365トレーニングセンター” にアクセスしていただくとお分かりいただけますが、上部の各アプリのアイコンをクリックすると、Word や Excel といった、各アプリの基本的な使い方が、動画などで紹介されています。

さらにもう一歩進んで、ビジネスにも利用できるもっと高度な内容を学習したいという方向けには、こちらは有償ではありますが、LinkedIn Learning でのオンライントレーニングなども紹介されています。
中々パソコンを学習する時間がない。ビジネスに直結するような内容を学習したい。そんな方は、こうした有料コンテンツをご利用いただくことも可能です。
詳細は、以下の、”Office のヘルプとトレーニングにようこそ” などから直接ご覧になってみてください。

<参照>

Office 365の基本ービデオトレーニング
Office 365トレーニングセンター
Office のヘルプとトレーニングにようこそ

PCの動きが悪い

最近インターネットも遅いし、何をするにしてもPCの動きが鈍い….. そんな話を聴くことがちょくちょくあります。

  • 久しぶりにPCの電源をいれた
  • 起動時に毎回更新の失敗を繰り返している
  • アップデートの表示を見かけたけど行っていない など

そんなことが一つでも引っかかってくるようであれば、それは Windows や、PC自体の性能などの問題ではない可能性が非常に高いです。
もちろん、マルウェアやらウィルスなどの可能性もないわけでもありませんが、ウィルス対策がきちんとできている環境であれば、早々そうしたものが入り込む可能性も低いかと思います。

【更新をきちんと完了しておくこと】

久しぶりにPCの電源を入れたりする場合、起動後、Wi-Fiやら有線でのネットワーク接続などインターネットの利用環境が整うと、Windows の更新を始め、PC内のソフトが更新を確認にいって、更新が始まることがあります。

これが一つや二つであればともかく、Windows UpdateOffice UpdateMicrosoft Store の Update とWindows や Office 関連でも、バックグラウンドでかかる更新がこれだけあります。

これに加えて、Microsoft Edge、Google Chrome、Operaなどご利用の各ブラウザの更新、Adobe Acrobat Reader など Adobe 製品関連の更新などなどといったプログラムが更新をチェックに行って、更新がスタートして、更新プログラムのダウンロードが始まっていたりすると、ネットワークは大渋滞になるわけですね。
さらにウィルス対策ソフトなどが起動して、更新やらスキャンやら始まったりすると目も当てられません。

Windows Updateに失敗しているようなケースも同様。インストールに失敗して、元の状態に戻し、PCが起動すればまたUpdateを確認に行って、ダウンロードがスタートする。

こうしたことを繰り返していては、まともに使えるような状況にはなりません。

1日に一回とは言いませんが、数日に一度ぐらい1-2時間でもいいのでPCの電源を入れて、自動更新が行われるプログラムなど必要なUpdateを完了させておいて、常に最新の状態を維持しておくこと….

いざ使わないといけないときのために、常にいい状態にしておくことが非常に大切です。ちょっとした普段の心がけ次第ということですね。

Microsoft 365 Personal キャッシュバックキャンペーン実施中!

毎年自分もこの時期に更新していますが、今年もキャッシュバックキャンペーンがスタートしております。

パソコンのツボ本館では、キャッシュバックキャンペーンの概要Amazon で購入した、Microsoft 365 Personal の 既存の Microsoft アカウントへの紐づけから、キャンペーンの応募まで3回にわたってご紹介しましたので、こちらではそのまとめとして取り上げてみました。

  1. Microsoft 365 Personal キャッシュバックキャンペーンが今年もスタート!
  2. Amazon で購入した Microsoft 365 Personal を Microsoft アカウントに追加する
  3. Microsoft 365 Personal キャッシュバックキャンペーンへの応募

キャンペーンはすでにスタートしております。対象は、12月4日から12月24日購入分まで。また応募締め切りは、2021年1月31日まで。

3,000円のキャッシュバックが受けられるいい機会です。是非ご活用ください。
詳細は、パソコンのツボ本館の記事をご参照ください。

<参照>

Microsoft 365 Personal キャッシュバック キャンペーン/Microsoft
Microsoft 365 Personal キャッシュバックキャンペーンが今年もスタート!
Amazon で購入した Microsoft 365 Personal を Microsoft アカウントに追加する
Microsoft 365 Personal キャッシュバックキャンペーンへの応募

Microsoft の Insider プログラム ”Microsoft Insiders”

Microsoft が 少しでも多くの方からのフィードバックを集めて、より良い製品づくりを行うために、行われている “Insider Program”

Windows Insider や Office Insider といったプログラムの名前はお聞きになったことがある方も多いかと思います。

【8つの分野で展開】

さてこの “Insider Program”。現在、8つの分野で展開されています。

  1. Bing Insider
  2. Microsoft Edge Insider
  3. Office Insider
  4. Skype Insider
  5. Visual Studio Preview
  6. Visual Studio Code Insider
  7. Windows Insider
  8. Xbox Insider

どの Insider Program もその趣旨は一緒。”いい製品にしていきたい!” というところにあります。ユーザーとしてはいち早く新しい製品や機能に触れるチャンスでもありますし、エンジニアにとってはそうしたユーザーからの声を直接聞けるチャンスにもなっています。

お互いに、Win-Win の関係を築いていきたいですね。

【Office Insider プログラムが5周年】

さてそんな中、”Office Insider” プログラムが、5周年を迎えたそうです。

Office Insider Team の皆さん、おめでとうございます。

Office Insider については、私もスタート当初から Office 365 Solo(現:Microsoft  365 Personal) と、Office 365 ProPlus(現:Microsoft 365 Apps for enterprise )で利用されていただいており、いろいろ勉強させていただいています。

Word、Excelといった単体製品が、Office という統合パッケージになり、さらにここ数年では、いろいろな機能が加わって、今日の Microsoft 365 になっていますが、今後も多くの機能が搭載されていくものと思われます。

Microsoft が提供する “Insider Program” ご興味のある方は是非ご参加になってみてください。

<参照>

Microsoft の Insider プログラム
Celebrating 5 Years of the Office Insider Program

Office 2016 for Mac と Office 2010 のサポート終了

2020年10月13日をもって、

  • Microsoft Office 2016 for Mac
  • Microsoft Office 2010

の両製品のサポートが終了いたしました。

もう少し詳細に見てみると、その対象製品は以下の通りになります。

Windows 版:
Office Home and Business 2010
Office Home and Student 2010
Office Personal 2010
Office Professional 2010
Office Professional Academic 2010
Office Professional Plus 2010
Office Standard 2010
Office Starter 2010

Mac 版:
Office Home and Business 2016 for Mac
Office Home and Student 2016 for Mac
Office Standard 2016 for Mac

Windows 版の Office 2016 のサポート期限は、2025年10月14日までになりますが、メインストリームは、2020年10月13日までとなっており、昨日より、延長ストリームに入ったことになります。
Mac 版の Office 2016 には、延長ストリームはないため、2020年10月13日をもって、サポートが終了したことになります。

<参照>

Support for Office 2010—and Office 2016 for Mac—has ended: Here’s what you need to know
製品のライフサイクル
Office 2016 for Mac のサポートの終了
Office 2010 のサポートの終了

次期 Office の永続版の投入を発表!

昨日から、今まさに Microsoft Ignite 2020 が、明日までの3日間にわたって開催されています。
新しい情報が発信されて、ワクワク、ドキドキの3日間なわけですが、そんな中?、Exchange Team Blog に以下のような記事が投稿されました。

Exchange News and Announcements – Microsoft Ignite 2020 Edition

そうなんですね。2021年に、Office 2019 に続く次の永続版が、Windows、Mac 向けに投入されることが触れられておりました。

詳細は不明。今後ちょっとずつ情報が明らかになっていくと思われますが、どんな製品になるのか?そしてどんな形で提供されるのか?注目したいですね。

<参照>

Exchange News and Announcements – Microsoft Ignite 2020 Edition

無料で利用できる Office for the web を使いやすく

パソコンのツボ 本館 の方で、せっかく無料で利用できる Office for the Web なのでもっと使いやすいように工夫してみては?ということで、Office for the Web へのアクセス方法についてご紹介したシリーズ。

こちらでも、整理してご紹介させていただきます。

Part 1 ~ Part 4 までの4回にわたったシリーズ。
Office for the Web を利用するために、.単純なことですが、お気に入りに追加するといったことから、ショートカットアイコンの作成までご紹介しております。

例えば、デスクトップにあるショートカットアイコンから起動できるだけでも楽ですよね。

もちろん無料の Microsoft アカウントで、無料で利用されている方はもとより、すでにMicrosoft 365 のサブスクライバー の方が、デスクトップ版と併用するためにデスクトップにアイコンを作成する…何ていうのもありだと思います。

法人向けの Microsoft 365 Business Basic や、Microsoft 365 E1などのプランであれば、デスクトップ版のアプリはついてこないので、PCに Office 製品がインストールされていなかったりする場合には、必然的にWeb版 を利用することになるわけです。
せっかく使うのであれば呼び出しやすい環境を整えたいですよね?

是非一度ご覧ください。

<参照>

Office for the web サービスの説明

Mac 版 Outlook では、OCNのメールが送信できない

以前に別件で取り上げた際にちらっと触れたんですが、改めてご紹介させていただきます。

Microsoft Office ファミリーのメールアプリでもある “Outlook” に、OCNのメールアカウントを設定した場合、OCN側で公開されている推奨値で設定すると、メールの送信ができないようです。

こちらについては、私もOCNのユーザーではないのでメールアカウントの設定を試して確認ができる環境ではないため、その真相ははっきりわかりませんが、OCNのWebサイトによると、Mac版では、Outlookではなく、OSについている メールアプリで設定してご利用になることをを推奨されているようです。

ちなみに、OCNのメール設定の推奨値は以下の通りです。

どちらの場合にも、画像にもあるように、OCN側では、Outlookでは送信ができないため、Macの場合には、メールアプリを使用するようにとあります。

OCNのメールアカウントを Mac 版の Outlook に設定しようとしてもうまくいかない….そんな方はご注意ください。

<参照>

OCNから[【重要】OCNメールをメールソフトでご利用いただく際の設定について]というメールが来た場合