出先で、どうしてもメールで送ってもらったPDFファイルを印刷しないといけなくなった時や、自宅で作業をしていて、いざ印刷しようとしたらプリンターが故障して印刷ができない….
そんな時に便利なのがコンビニのマルチコピー機。コンビニによっても印刷できるものも多少違うと思いますが、PDFファイルやJPGEの画像などは、たいてい印刷は可能でしょうし、最近は24時間開いているところも減っているかもしれませんが、夜遅くまであいてたりするので、いざという時には非常に助かるものです。
そんなコンビニのマルチコピー機で、PDFファイルを印刷しようとしたらバージョンが古いからバージョンあプしないとダメとなって、エラーになって印刷ができないケースがあります。今回はそんなトラブルの事例をご紹介します。
【PDFファイルのバージョンが古い？】
セブンイレブンを始め、ファミリーマート、ローソンといったコンビニ大手のマルチコピー機では、PDFファイルは問題なく印刷できるようですが、今回の事例は、セブンイレブンのマルチコピー機でPDFファイルを印刷しようとしたら、PDFファイルのバージョンが古いのでバージョンアップしないと印刷ができないとエラーになった事例です。
— PDFファイルにもバージョンがある：
最近は、Adobe Acrobat を利用しなくても、様々なソフトがPDFファイルへの書き出しの機能を搭載していたりするので、以前よりだいぶ気軽にPDFファイルを利用できるようになりました。
PDFファイルに書き出すには、PDF Print Engine というPDFへの書き出しをするためのレンダリングエンジンが必要になるわけですが、これ自体も古いものから新しいものまでありますので、PDFへの書き出しに対応したアプリにどのバージョンと互換性のあるエンジンが搭載されているか？によって、生成されるPDFファイルのバージョンが異なります。
“PDFバージョン(種類)一覧” というサイトで確認させてもらうと、Adobe Acrobat Reader との関連で紹介されていますが基本的には、Adobe Acrobat と置き換えてもいいと思いますので….
- Ver.1.2 → Acrobat 3
- Ver.1.3 → Acrobat 4
- Ver.1.4 → Acrobat 5
- Ver.1.5 → Acrobat 6
- Ver.1.6 → Acrobat 7
- Ver.1.7 → Acrobat 8
などのようになっています。それ以降、PDFフォーマットについては、Ver.1.7 をベースに ISO 3200-1 として標準化されているようです。
— PDFファイルのバージョンを確認する：
ファイルバージョンは、Adobe Acrobat Reader DCなどを使って簡単に確認できます。
Adobe Acrobat Reader DCにて、該当のPDFファイルを開き、ファイル＞プロパティ とクリックします。そうすると、詳細情報のところに、PDFファイルのバージョンが表示されます。
【コンビニのマルチコピー機にも対応できるバージョンがある】
当然ながら、コンビニ設置されているマルチコピー機にも対応可能なバージョンがあります。例えば以下の例は、セブンイレブンのマルチコピー機の例です。
セブンイレブンのマルチコピー機の場合、PDFでは、Ver.1.3～1.7 が対応バージョンのようです。3枚目の画像はローソンのコピー機ですが、こちらも同様でした。
つまりそれより古い、Ver.1.2 とかだと印刷ができないわけですね。実際にエラーになって、バージョンアップするように求められるようです。
— PDFに書き出すソフト：
業務用の見積書や請求書を作成するようなソフトで、PDFに書き出す機能があったりするものなどの場合、これが古かったりすると、生成される PDFファイルのバージョンが古いなんてことになります。
ちなみに、Microsoft Office 製品で、PDFファイルに書き出した場合には、Microsoft 365 Personal などであれば、Ver.1.7 として書き出されるようです。なのでよっぽど古いサポート期限が切れているようなものでない限りは問題ないはずです。
— 古いバージョンをバージョンアップするには？：
幸い、Windows 10 などであれば、仮想プリンターとして、Microsoft Print to PDF というPDFへ書き出す機能が搭載されています。
なので、Microsoft Edge や、Adobe Acrobat Reader DCなどで、PDFファイルを開いて、印刷の際に、プリンター名を “Microsoft Print to PDF” に変更し、改めてPDFファイルとして書き出ししてあげれば、Ver.1.7 のPDFファイルにすることも可能です。
こうして改めて書き出せば、コンビニのマルチコピー機でも印刷が可能になります。
＜参照＞
・もっと便利に！マルチコピー機／セブンイレブン
・マルチコピー機／ファミリーマート
・新型マルチコピー機について／ローソン
・PDFバージョン(種類)一覧／CMAN
パソコンのツボ 別館 ～ Office の TIP 