日別アーカイブ: 2018年12月18日

“はがき印刷” が使用できない【Word2016】

パソコンのツボ本館では以前に取り上げましたが、シーズン突入とともに、この “はがき印刷” がグレーに反転して利用できないというお話が、そこ、ここで聞くようになったので再度別館で取り上げさせていただきました。

— “はがき印刷” とは?

Word のアドインとして提供されていた機能で、Excel 等で作成された住所録ファイルからデータを差し込み印刷を利用して宛名印刷するための機能です。

宛名面は当然ながら、文面の作成機能もあります。

インターネットなどで検索すると、WordとExcelを利用して宛名印刷するような方法を取り上げているサイトがいろいろ出てくるかと思います。

— なぜ利用できないのか?

従来であれば、アドオンが “無効” になっていたり、”使用できないアイテム” になっていたりすることなどが要因でした。
なので、Word2010 や Word 2013、クイック実行版やMSI版の Word2016 等では基本的にそうした対処法が必要になります。

Windows 10 Fal Creators Update 搭載のPC以降のPCで、プレインストールで搭載されている Office の場合には、ちょっと事情が異なります。今年になってからは新しいPCに搭載されているプレインストール版のOffice製品はすべてストアアプリ版が搭載されています。

ストアアプリ版 Word 2016の画面
はがき印刷が、グレーに反転して利用できません

このストアアプリ版の場合、従来のデスクトップ版(C2R版)と異なり様々な制限がある関係上、はがき印刷の機能が利用できません。

— 対処法は?

ではどうしたらいいのか?

現状では、ストアアプリ版の Office の仕様により はがき作成の機能は利用できませんので、ストアアプリ版の Office を削除して、デスクトップ版(C2R版)をインストールする必要があります。

インストールに当たっては、一番最初に Office 使用時に紐づけした、Microsoft アカウントにて、サインインして、サービストサブスクリプションの画面から行います。

今年になってから、PCにプレインストールされている Office 製品は、これまでの Office Premium シリーズから、Office Home & Business 2016 (買い切り版)のさらにストアアプリ版になっています。

既定では、ストアアプリ版がセットされている形になっていますので、今回ご紹介したような ストアアプリ版ではうまく動作しないような機能を利用するためには、一度、ストアアプリ版を削除して、デスクトップ版(C2R版)を再インストールしなおす必要があります。

ストアアプリ版の Office を削除して、デスクトップ版(C2R版)をインストールする件については、パソコンのツボ本館の方で具体的にご紹介していますので、そちらの記事をご参照ください。

ストアアプリ版Office の削除と、C2R版のインストール

Webサイトをご覧になって、Excelで作成した住所録データを利用して、いざWordを開いてみたら、”はがき印刷” が使用できない…
今後改善すればいいのですが、現状では今回ご紹介した対処法しかありませんので、どうしてもWordとExcelでやりたい…という場合には、アプリの入れ直しをお試しください

WordとExcelで、年賀状を作成したい…. そんな方は是非一度以下の

はがき宛名印刷 完全ガイド/Be COOL Users

のサイトをご覧になってみてください。Microsoft Word の MVP の方が運営されているサイトで、画像入りで非常にわかりやすく紹介されております。

また、WordやExcelにこだわらないというのであれば、郵便局が無償で配布している “はがきデザインキット2019” というアプリを利用する方法もあります。

こちらは、インストール版、Web版、スマホ版と用意されていて、PCにインストールしなくても利用できますし、Windows、Macどちらでもご利用は可能です。

はがきデザインキット 2019/パソコンのツボ
はがきデザインキット 2019

年賀状の作成だけではなく、季節の挨拶状、住所録の管理、年賀素材などが利用できます。”コンビニはがきプリント” にも対応しているので、スマホで作成して、コンビニで印刷する…そんな使い方も可能です。PCがなくても、OKってことですね。

現在別のソフトで作成している年賀状にワンポイント、オリジナルのハンコを作成して入れるもよし、干支の似顔絵柵瀬ツールを利用して似顔絵を添えるもよし…

使い方はいろいろありますので、一度ご覧になって、オリジナリティあふれる年賀状にしてみてはいかがでしょうか?


<参照>

はがき宛名印刷ウィザードが利用できない/パソコンのツボ
ストアアプリ版Office の削除と、C2R版のインストール/パソコンのツボ
はがき宛名印刷 完全ガイド/Be COOL Users
ストアアプリ版の Office について(まとめ)/パソコンのツボ別館
はがきデザインキット 2019/パソコンのツボ